Từ thông báo chính thức của DHS ↗
Một chữ ký sai vị trí giờ đây có thể khiến cả hồ sơ bị bác — và tiền phí không được hoàn lại.
Quy định chữ ký mới có hiệu lực từ 10/7
Kể từ ngày 10/7/2026, Bộ An ninh Nội địa (DHS), thông qua Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS), chính thức áp dụng một quy định mới về chữ ký trên mọi hồ sơ xin quyền lợi di trú — từ đơn xin nhập tịch, thẻ xanh, cho đến bảo lãnh thân nhân và gia hạn giấy phép lao động. Quy định này, mang tên Interim Final Rule về chữ ký, được công bố ngày 11/5/2026 và buộc mọi chữ ký phải là chữ ký tay viết bằng mực thật, còn gọi là “wet ink”, thay vì chữ đánh máy, con dấu, hay chữ ký điện tử sao chép hoặc tạo bằng phần mềm. USCIS chỉ chấp nhận chữ ký điện tử trong số ít trường hợp, khi nộp qua hệ thống nộp đơn trực tuyến chính thức của cơ quan.
Điểm đáng lo nhất cho người nộp đơn: nếu chữ ký bị xem là không hợp lệ, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc bác thẳng — kể cả khi đã được USCIS tiếp nhận trước đó — và cơ quan có quyền giữ lại lệ phí đã đóng. Quy định cũ còn cho sửa lại chữ ký sau khi nộp, quy định mới thì không cho phép chỉnh sửa hậu kiểm nữa. DHS đang nhận ý kiến công chúng đến hết ngày 10/7/2026, tức đúng ngày luật bắt đầu có hiệu lực.
Ai bị ảnh hưởng
Nhóm chịu tác động trực tiếp gồm người Việt đang chờ thẻ xanh, cha mẹ bảo lãnh con cái, chủ doanh nghiệp nhỏ xin gia hạn giấy phép cho nhân viên, và đặc biệt là người lớn tuổi quen điền đơn giấy hơn nộp trực tuyến — nhóm dễ mắc lỗi ký sai vị trí hoặc dùng mẫu đơn đã lỗi thời.
Tăng phí diễn ra cùng lúc
Quy định chữ ký xuất hiện đúng lúc USCIS cũng đang đẩy một đợt tăng phí nhập tịch mới. Chính quyền Trump vừa công bố kế hoạch nâng phí đơn N-400 từ 760 USD lên 1.330 USD cho hồ sơ giấy, đồng thời xóa bỏ miễn giảm phí cho người thu nhập thấp. Đây không phải lần đầu: hồi năm trước, USCIS đã tăng phí lần đầu sau hơn bảy năm, còn El Tecolote ghi nhận phí đơn I-130 bảo lãnh thân nhân khi đó tăng 26% lên 675 USD. Trước nữa, năm 2023 cơ quan từng đề xuất tăng phí nhập tịch 19%, và trong một chu kỳ khác dưới thời quyền Giám đốc Ken Cuccinelli, USCIS từng đề xuất mức tăng tới 83% cho đơn N-400. Nhìn tổng thể, chi phí và rủi ro thủ tục đang tăng đồng thời, khiến một sai sót nhỏ về chữ ký có thể tốn kém hơn trước rất nhiều. Xem thông báo chính thức của DHS tại liên kết nguồn bên dưới.
Phân Tích
Quy định chữ ký này không xuất hiện đơn lẻ — nó nằm trong xu hướng USCIS siết chặt hồ sơ và tăng nguồn thu qua lệ phí kể từ khi cơ quan này gần như sống hoàn toàn bằng phí nộp đơn, không dựa vào ngân sách liên bang. Trước đây, một hồ sơ có lỗi chữ ký còn có cơ hội bổ túc; nay DHS coi lỗi ký tên là căn cứ để bác đơn dứt khoát, giữ luôn phí đã nộp. Song song đó, các đợt tăng phí liên tiếp — từ đề xuất 83% dưới thời Cuccinelli đến kế hoạch mới nhất do CBS News đưa tin — cho thấy chi phí xin quyền lợi di trú đang leo thang bất kể chính quyền nào. Kịch bản quen thuộc tiếp theo thường là: hết hạn góp ý, DHS công bố quy định cuối cùng, rồi các nhóm luật sư di trú có thể kiện để trì hoãn hoặc chặn thi hành.
Tác Động Cộng Đồng
Quý độc giả đang có hồ sơ nộp cho USCIS từ ngày 10/7/2026 trở đi cần kiểm tra kỹ: chữ ký phải viết tay bằng mực thật, đúng vị trí, trên đúng phiên bản mẫu đơn mới nhất — không dùng chữ ký scan lại từ đơn cũ hay chữ ký điện tử ngoài hệ thống nộp trực tuyến chính thức. Nếu có ý kiến phản hồi về quy định, cần gửi trước hạn 10/7/2026 qua kênh góp ý chính thức trên trang Regulations.gov, không qua dịch vụ trung gian. Với các đợt tăng phí đang được đề xuất, nên theo dõi thông báo chính thức từ USCIS.gov trước khi nộp đơn để tránh bị tính phí cũ rồi bị trả lại hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa nộp, nên rà lại toàn bộ chữ ký trước khi gửi để tránh mất phí oan.