USCIS cảnh báo: dùng mẫu đơn cũ, hồ sơ Parole in Place có thể bị từ chối

Từ thông báo chính thức của USCIS ↗

Theo hướng dẫn hiện hành của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS), người nộp Mẫu I-131 — dùng để xin giấy thông hành, hồ sơ Parole in Place (tạm dung tại chỗ), hoặc bản ghi xuất nhập cảnh — phải sử dụng phiên bản mẫu đơn mới nhất mà USCIS đang chấp nhận. Đây là loại giấy tờ nhiều gia đình người Việt cần khi xin phép đi lại trong lúc chờ xét thẻ xanh, hoặc khi thân nhân ở Việt Nam nộp đơn xin ở lại hợp pháp cùng người bảo lãnh tại Mỹ.

Điểm mà nhiều người dễ bỏ sót: mỗi mẫu đơn của USCIS đều có một ngày phát hành riêng, gọi là "edition date", in ở cuối trang của cả mẫu đơn và phần hướng dẫn đi kèm. Cơ quan này yêu cầu toàn bộ các trang trong một hồ sơ nộp phải thuộc cùng một phiên bản — nếu người nộp lỡ tay ghép trang từ bản tải xuống cũ với trang mới in từ trang web chính thức, USCIS có thể từ chối toàn bộ hồ sơ mà không xét nội dung.

Ai bị ảnh hưởng

Nhóm chịu tác động trực tiếp gồm người đang xin diện Parole in Place, người cần Advance Parole để ra vào Mỹ trong lúc hồ sơ thẻ xanh còn treo, du học sinh cần xin lại bản ghi xuất nhập cảnh (Form I-94), và các doanh nghiệp nhỏ có nhân viên gốc Việt đang chờ điều chỉnh diện cư trú. Với những gia đình vốn đã mất nhiều năm chờ ngày ưu tiên hồ sơ, một lần bị trả hồ sơ vì sai phiên bản mẫu đơn đồng nghĩa với việc mất thêm vài tháng và phải nộp lệ phí lại từ đầu.

Ý nghĩa thực tế

Trước khi nộp, người nộp nên vào đúng trang mẫu đơn trên USCIS.gov, kiểm tra mục "Edition Date", và in lại toàn bộ hồ sơ cùng một lần thay vì gộp trang từ nhiều lần tải khác nhau. USCIS cũng dẫn người nộp đến trang hướng dẫn "Five Steps to File at the USCIS Lockbox" để tránh những lỗi thường gặp khi gửi hồ sơ giấy. Đáng chú ý, các bài viết phổ biến kiến thức về thủ tục hành chính dạng này — như bài của Forbes — thường do người có chuyên môn pháp lý biên soạn; tác giả được Forbes giới thiệu là Christy Bieber, người có bằng Juris Doctor từ UCLA và đã viết về tài chính hơn một thập kỷ, cho thấy độ chính xác của giấy tờ luôn là ưu tiên hàng đầu trong các hướng dẫn loại này.

Xem thông báo chính thức của USCIS tại liên kết nguồn bên dưới.

Phân Tích

Quy định về "cùng một phiên bản mẫu đơn" không phải điều mới, nhưng USCIS nhắc lại đúng lúc số hồ sơ Parole in Place và Advance Parole tăng, khi ngày càng nhiều gia đình tự nộp hồ sơ để tiết kiệm chi phí luật sư. Việc từ chối hồ sơ vì lỗi kỹ thuật — thay vì xét nội dung — là nguyên nhân phổ biến gây trễ hạn tại các trung tâm Lockbox của USCIS. Khác với một số thủ tục có thời gian gia hạn cho mẫu cũ, USCIS ở đây không nêu thời gian chuyển tiếp, nghĩa là mẫu lỗi thời bị loại ngay. Đây là kiểu rào cản hành chính nhỏ nhưng có thể khiến cả một hồ sơ bảo lãnh gia đình bị đội thêm nhiều tháng chờ đợi.

Tác Động Cộng Đồng

Trước khi gửi hồ sơ Mẫu I-131, quý độc giả nên tải mẫu đơn trực tiếp từ trang USCIS.gov ngay thời điểm nộp, kiểm tra ngày phát hành ở cuối mỗi trang, và không dùng lại các trang đã in từ trước hoặc tải từ nguồn khác. Nếu có nhiều thành viên trong nhà cùng nộp đơn, nên in riêng từng bộ hồ sơ để tránh lẫn trang giữa các phiên bản. Không nộp lệ phí hay ký hồ sơ qua dịch vụ trung gian không chính thức — mọi thao tác kiểm tra mẫu đơn và nộp hồ sơ nên thực hiện qua trang USCIS.gov hoặc trực tiếp tại Lockbox theo địa chỉ USCIS công bố.